Gestion des parents et des enfants
Ajouter un nouveau parent
Pour ajouter un nouveau compte parent :
Accéder à la Gestion des Comptes Utilisateurs :
Allez dans l'onglet "ADMINISTRATION".
Cliquez sur "Users Administration".
Ajouter un Nouveau Compte :
Cliquez sur le bouton "Add New" (Ajouter Nouveau) en haut de la page.
Remplissez les champs nécessaires :
Compte (Account) : Entrez l'adresse courriel du parent. Cela servira comme identifiant unique pour le parent dans le système.
Mot de passe (Password) : Définissez un mot de passe initial pour le compte. Le parent pourra changer ce mot de passe après sa première connexion.
Courriel (Email) : Entrez l'adresse courriel principale du parent. Ce champ doit être le même que celui utilisé pour le champ "Compte".
Adresse courriel supplémentaire (Additional Email Address) : Vous pouvez entrer une ou deux adresses courriel supplémentaires si le parent souhaite recevoir des notifications à plusieurs adresses.
Nom d'utilisateur (User Name) :
Prénom : Entrez le prénom du parent.
Nom de famille : Entrez le nom de famille du parent.
Deuxième parent ou tuteur (Second Parent or Guardian) :
Vous pouvez entrer les informations du deuxième parent ou tuteur :
Prénom : Prénom du deuxième parent ou tuteur.
Nom de famille : Nom de famille du deuxième parent ou tuteur.
Téléphone à domicile (Home Phone) : Entrez le numéro de téléphone fixe du parent.
Téléphone portable (Cell Phone) : Entrez le numéro de téléphone portable du parent.
Type d'utilisateur (User Type) : Sélectionnez "Parent" pour indiquer que l'utilisateur est un parent. Notez que les utilisateurs de type "Staff" doivent être ajoutés via l'écran "Teachers and Staff Admin".
Statut de l'utilisateur (User Status) : Sélectionnez "Active" pour que le compte du parent soit actif immédiatement.
L'utilisateur peut passer des commandes (User Can Place Orders) :
Oui : L'utilisateur peut passer des commandes.
Non : L'utilisateur ne peut pas passer de commandes tant que cette option n'est pas modifiée à "Oui" par un administrateur.
Quand le solde est à zéro : L'utilisateur peut passer des commandes uniquement lorsque son solde est à zéro.
Langue sélectionnée (Selected Language) : Choisissez "English" ou "French" pour définir la langue préférée de l'utilisateur pour l'interface du système.
Recevoir les nouvelles par courriel (Receive Email News) :
Oui : L'utilisateur recevra des bulletins d'information par courriel.
Non : L'utilisateur ne recevra pas de bulletins d'information par courriel.
Recevoir des rappels hebdomadaires du menu (Receive Weekly Menu Reminders) :
Oui : L'utilisateur recevra des rappels hebdomadaires des menus chaque dimanche, avec une liste des commandes pour leurs enfants.
Non : L'utilisateur ne recevra pas de rappels hebdomadaires du menu.
Une fois tous les champs requis complétés, cliquez sur ''Insert''
Ajouter un enfant au parent
Étape 1 : Accéder au Compte du Parent
Allez dans l'onglet "ADMINISTRATION".
Cliquez sur "Users Administration".
Recherchez le parent en utilisant l'une des options suivantes :
Entrez le nom, le prénom, l'adresse courriel ou le numéro de téléphone du parent dans le champ de recherche.
Une liste de parents correspondant à la recherche apparaîtra.
Cliquez sur le nom du parent pour accéder à la page de son compte.
Étape 2 : Ajouter un Enfant
Sur la page du compte du parent, cliquez sur l'icône "Student"
Un formulaire d'ajout d'enfant s'ouvrira. (Si le parent à déjà des enfants d'inscrit vous arriverez sur la page avec les enfants d'inscrit. Pour en ajouter un, vous devrez cliquer sur le bouton ''Add Students''
Étape 3 : Remplir les Informations de l'Enfant
User Account: Sélectionnez le compte du parent
Prénom : Entrez le prénom de l'enfant.
Nom de famille : Entrez le nom de famille de l'enfant.
Classe ou Niveau : Sélectionnez la classe ou le niveau de l'enfant dans le menu déroulant.
Allergies ou Sensibilités : Cochez ou sélectionnez les allergies ou sensibilités spécifiques que l'enfant peut avoir, le cas échéant.
Statut : Assurez-vous que le statut de l'enfant est défini sur Actif pour qu'il puisse être inclus dans les commandes et les activités.
Étape 4 : Enregistrer l'Enfant
Vérifiez toutes les informations pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Cliquez sur "Insert"pour enregistrer l'enfant dans le système.
